Conform de regeling grote projecten is voor de huisvesting Huis aan de Markt een startdocument opgesteld. Het startdocument vormt het vertrekpunt voor de raad voor de voortgangsrapportage en ondersteunt de raad in het invulling geven aan haar kaderstellende en controlerende taak ten aanzien van dit huisvestingsproject. Klik hier voor het Startdocument huisvesting Huis aan de Markt. Klik hier om te bekijken wat er in de 1e programmarapportage 2024 is gerapporteerd over de voortgang van dit dossier.
|
Lid |
Artikel |
Prestatie indicator |
Stand van zaken medio augustus 2024 |
|---|---|---|---|
|
a |
Voortgang |
Groen |
Beoogd is Q3 en Q4-2024 de participatietrajecten t.a.v. van de voormalige V&D-locatie en Steenweg-locatie doorlopen te hebben. Voorts zal alsdan ook het ontwerp Omgevingsplan binnen voornoemde periode ter inzage gelegd zijn en nadere afhechting van de Ontwikkelovereenkomst (OOK) in de anterieure overeenkomst hebben plaatsgevonden. |
|
|
Resultaten |
Groen
|
Voor 1 april 2024 is de OOK getekend met de ontwikkelaar. Hierbij is overeengekomen dat de retailmeters van de Steenweg naar de voormalige V&D-locatie verplaatst worden waarmee voldaan wordt aan de eisen van de provincie t.a.v. VREZL. De ontwikkelaar heeft zich in de OOK geconformeerd aan de uitgangspunten voor HadM waarbij o.a. de historiserende gevel, openbare fietsenstallen en toiletten (na)bij HadM gerealiseerd worden. |
|
b |
Politieke vraagstukken |
Groen |
Betreft een verdere uitwerking van de eerder in de raad vastgestelde uitgangspunten t.a.v. van de invulling HadM. Hierbij zal de variant "raadzaal in HadM" uitgewerkt worden. |
|
c |
Wijziging reikwijdte project |
Groen |
Vanuit de noodzaak tot verplaatsing van retailmeters is de locatie Steenweg aangehaakt binnen het project. |
|
d |
Planning |
Oranje |
Beoogd is dat juli 2025 de ontwikkelaar in het bezit is van een werkbare vergunning ten aanzien van HadM. Kritieke pad vormt momenteel de tijdige totstandkoming van het gewijzigde omgevingsplan. De behandeling van het omgevingsplan is de raad is voorzien in het eerste kwartaal van 2025. De verwachte oplevering HadM is voorzien in de tweede helft van 2028. |
|
e |
Kostenontwikkeling |
Groen |
Het budget van €12,8mln is vastgesteld door de Raad. Vooralsnog wordt ervan uitgegaan dat het beschikbaar gestelde (investering) budget afdoende is om de opgave gerealiseerd te krijgen. |
|
|
Financiering |
Groen |
De financiering van de investering bestaat uit diverse middelen welke beschreven zijn in het raadsvoorstel van 15 december 2021 en 6 juli 2023. |
|
|
Budgettaire inpassing |
Groen |
De vertaling van de financiering is budgettair ingepast via het raadsbesluit van 15 december 2021 en 6 juli 2023. |
|
|
Externe financieringsbronnen |
Groen |
Door de Provincie Limburg is € 2,3 miljoen beschikbaar gesteld voor de onrendabele top van de voormalige V&D locatie in Sittard. Met het tekenen van de OOK voor 1 april 2024 met de ontwikkelaar, is deze definitief toegekend. |
|
f |
Risico's |
Oranje |
Geen wijzigingen t.o.v. startdocument 22-02-2024. Met name de netcongestie blijft een groot risico voor alle bouwprojecten. Hiertoe wordt momenteel overleg gevoerd met Enexis. |
|
|
Omvang |
Groen |
|
|
|
Impact |
Groen |
|
|
|
Beheersing |
Groen |
|
|
g |
Sturing en beheersing |
Oranje |
Voor het project HadM is er een bestuurlijke Stuurgroep, een ambtelijke Projectgroep, ambtelijk opdrachtgever, projectmanager. |
|
h |
Voorgenomen acties |
Groen |
Momenteel wordt een addendum voor inpassing van de raadzaal in HadM nader uitgewerkt evenals de onderleggers om te komen tot een anterieure overeenkomst. |
|
i |
Door de raad gevraagde informatie |
Groen |
De raad heeft voor deze voortgangsrapportage geen specifieke informatie gevraagd. Bij de uitwerking van de plannen wordt rekening gehouden met de aangenomen motie over de historische gevel en zal nog met de raadswerkgroep Huisvesting nader afstemming plaatsvinden over de inpassing. |
|
j |
Overige |
Groen |
n.v.t. |
|
|
Ontwikkellocatie (achterblijflocatie) |
Groen |
Zie voorgaande t.a.v. de ontwikkeling Steenweg-locatie |