Conform de regeling grote projecten is voor de huisvesting Vidar een startdocument opgesteld. Het startdocument vormt het vertrekpunt voor de raad voor de voortgangsrapportage en ondersteunt de raad in het invulling geven aan haar kaderstellende en controlerende taak ten aanzien van dit huisvestingsproject. Klik hier voor het Startdocument huisvesting Vidar.
|
Lid |
Artikel 4 |
Presentatie indicator 22 maart 2024 |
Stand van zaken 22 maart 2024 ex artikel 4 |
|---|---|---|---|
|
a |
Voortgang |
Groen |
Aanbesteding van de sloop van de bestaande gebouwen is op de markt gezet. |
|
|
Resultaten |
Groen
|
Behaalde resultaten: Projectplan, Projectvoorstel, opdracht aan huisvestingsadviseur. De voorkeurslocatie is vastgesteld en in eigendom. Uitvraag voor het ontwerpteam en de sloop van de bestaande gebouwen doorlopen momenteel het aanbestedingstraject. Diverse onderzoeken zijn opgestart. Ook is er offerte opgevraagd voor het opstellen van een TAM-IMRO plan. Op 20 februari 2024 heeft er eerste kennismaking met de omwonenden en overige belanghebbenden plaatsgevonden.
|
|
b |
Politieke keuzevraagstukken |
Groen
|
Geen wijzigingen t.o.v. startdocument 22.02.2024 |
|
c |
Wijziging reikwijdte project |
Groen
|
Geen wijzigingen t.o.v. startdocument 22.02.2024 |
|
d |
Planning |
Groen
|
Geen wijzigingen t.o.v. startdocument 22.02.2024 |
|
e |
Kostenontwikkeling |
Oranje |
Continu aandacht voor de kostenontwikkelingen. Momenteel geen wijzigingen t.o.v. startdocument 22.02.2024 |
|
|
Financiering
|
Groen |
Geen wijzigingen t.o.v. startdocument 22.02.2024 |
|
|
Budgettaire inpassing |
Groen |
Geen wijzigingen t.o.v. startdocument 22.02.2024 |
|
|
Externe financieringsbronnen |
Groen |
Geen wijzigingen t.o.v. startdocument 22.02.2024 |
|
f |
Risico's |
Oranje
|
Geen wijzigingen t.o.v. startdocument 22.02.2024 Resultaten uit onderzoeken archeologie en Niet gesprongen explosieven zijn geen reden om risico`s aan te passen. |
|
|
Omvang |
Groen |
- |
|
|
Impact |
Groen |
- |
|
|
Beheersing |
Groen |
- |
|
g |
Sturing en beheersing |
Groen |
Sturing door een Stuurgroep en een ambtelijk projectteam die periodiek bij elkaar komen. Financiële sturing en beheersing vindt plaats via Risicomanagement (RISMANmethode) en externe toetsing (huisvestingsadviseur en bouwkostendeskundige). Kwaliteitsmanagement zal plaatsvinden via de in te huren huisvestingsadviseur (gebruikskwaliteit) en de toezichthouder en directievoerder (bouwkundige kwaliteit). |
|
h |
Voorgenomen acties |
Groen |
Uitwerken van een verkeerskundig onderzoek welke benodigde verkeerskundige maatregelen in beeld brengen. Dit onderzoek maakt niet direct deel uit van dit project, maar de nieuwbouw is wel gebaat bij een juiste afwikkeling van de diverse verkeersstromen.
In april 2024 start de sloop van de bestaande gebouwen. in mei 2024 start het ontwerpteam met haar werkzaamheden. |
|
i |
Door de raad gevraagde informatie |
Groen |
De raad heeft voor deze voortgangsrapportage geen specifieke informatie gevraagd. |
|
j |
Overig |
Groen |
- |
|
|
Ontwikkel locatie (achterblijflocatie) |
Groen |
De achterblijflocatie Rijksweg Zuid 26 te Sittard maakt geen financieel onderdeel uit van het project huisvesting Vidar en maakt een onderdeel uit van het project Kleine Steeg Sittard. De voortgang/planning over deze achterblijf locatie wordt via dit project gerapporteerd. |